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Secuencia de etapas
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Actividad
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Responsable
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1. Establece el de Periodo de Visitas.
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1.1 Determina, en base al calendario académico, el periodo de Departamento.
1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001- 01.
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Departamento de
Gestión
Tecnológica y Vinculación.
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2. Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas en el Periodo Establecido.
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2.1 Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita.
2.2 Recibe solicitudes de los Docentes y solicita aval de la academia correspondiente.
2.3 Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001- 01 al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
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Áreas Académicas
Correspondientes.
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3. Gestiona Visitas a Empresas.
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3.1 Establece contacto con las empresas.
3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-02.
3.3 Si no procede la visita, se informa al área académica correspondiente, para considerar sustitución, reprogramación o cancelación.
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Departamento de
Gestión
Tecnológica y Vinculación.
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4. Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía.
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4.1 Elabora el Programa de Visitas Aceptadas a Empresas ITT- VI-PO-001-03y lo envía al Departamento de Recursos Materiales y Servicios y a los Departamentos solicitantes.
4.2 Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en el mismo formato.
4.3 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas ITT-VI-PO-001-04 para las Visitas Programadas y las entrega al Departamento solicitante.
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Departamento de
Gestión
Tecnológica y Vinculación
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5. Recibe Cartas de Presentación y Programa de Visitas Aceptadas a Empresa Para Gestionar Recursos.
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5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa.
5.2 Autoriza la lista de estudiantes a asistir a la visita.
5.3 Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita, al Departamento de Recursos Financieros
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Áreas Académicas
Correspondientes.
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6. Recibe Programa De Visitas Aceptadas
A Empresas Y Gestiona Rec. Para Operadores y
Transporte.
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6.1 Si no hay operador y/o transporte disponible, regresa al punto 3.
6.2 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al operador, y distribuye las copias correspondientes como se indica en el mismo oficio.
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Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
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7. Asigna Recursos.
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7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes.
7.2 Emite cheque de gastos.
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Departamento de Recursos
Financieros
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8. Traslada grupo al lugar de visita.
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8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del SNEST.
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Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
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9. Realiza Visita, entrega Informe de Visita, carta de Presentación y Agradecimiento con Acuse de Recibo por la Empresa.
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9.1 Recibe Reporte de Resultados e Incidentes en Visita ITT-VI-PO-001-05 y copia de la Carta de Presentación y Agradecimiento firmada y sellada de recibido en la empresa y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
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Áreas Académicas
Correspondientes.
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10. Recibe Reporte de Resultados e Incidentes de Visita y Acuse de la Carta de Presentación.
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10.1 Recibe acuse de recibo de la Carta de Presentación y Reporte de Resultados de Incidentes en VisitaITT-VI-PO- 001-05 por parte del Departamento Académico.
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Departamento de
Gestión
Tecnológica y Vinculación.
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